開工用 AI 加速效率！Google 親推 5 大必學 Gmail、文件小技巧
（圖／美聯社）
開工日到了！面對堆積一整個連假的工作，不妨透過 AI 來加快效率。Google 今日即分享 Gmail、Google 日曆以及 AI 助理 Gemini 的多項使用技巧，讓你新的一年更有效率。
1.快速整理 Gmail 郵件
看到亂糟糟的 Gmail 信箱，可以透過幾個小技巧來整理信件。透過側邊的「類別」功能，會由 Google 的機器學習自動分類信件種類，協助篩選重要的文件，當然，用戶亦可以透過上方的「標籤」功能，根據需求自行分類。另外，Google 也建議用戶可以在「設定」－「收件匣」－「收件匣類型」選擇優先顯示的信件，可以將「重要」、「未讀」、「已加星號」的信件挪到收件匣最上方，以利快速回覆與閱讀。
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2.AI讓你回信速度加快
連假回來，有一堆信件要回覆？可以在「設定」－「一般設定」開啟「智慧撰寫」功能，會透過 AI 技術自動產生提示內容，像是直接完成單字拼寫，或是提前預測你可能想要撰寫的內容，加快回信的撰寫效率，不過目前僅支援英文，中文尚未開放。
3.善用 Gmail 的側邊欄
現在 Gmail 右側的側邊欄有整合 Google 日曆、Google Meet 功能，可以在郵件閱讀、撰寫的過程，即時建立會議安排，或是確認自己的行程規劃，甚至預約 Google Meet 的會議時間。因此，如果想要招集同事們進行會議，不需要在各個網頁之間穿梭，可以透過 Gmail 撰寫邀請郵件，再以側邊欄設立好 Google Meet 與 Google 日曆的邀請連結，一次寄給要與會的同事、客戶們。
4.Google 文件、試算表輸入「@」啟用智慧方塊
在 Google 文件、試算表中，只要輸入「@」就能啟用非常實用的智慧型方塊，一鍵就能與行事曆上的會議通知串連，或是建立有時間、地點、參與人員的會議筆記，也能邀請同事一起撰寫電子郵件草稿、日曆活動草稿，「@」也可以用來插入雲端上的檔案，可以說是相當萬用的方塊功能。
5. 運用 Gemini 制定年度計畫
新年目標是養成運動習慣，或是有任何計畫，讓 AI 助理 Gemini 來幫你。譬如輸入每週設定的運動天數、方式以及體能程度，Gemini 會提供客製化的行程，甚至能以表格呈現每天的訓練課程，並用「分享及匯出」功能同步至 Google 文件。而每一則回覆下方的「修改回覆」按鈕，用戶也能修改 AI 的風格，要求更精簡或是較為口語的表達方式。
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標題：開工用 AI 加速效率！Google 親推 5 大必學 Gmail、文件小技巧
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