隨時隨地都可簽電子公文 國外合約簽署從一個月變一天
奇美實業行政總處副總經理陳世賢表示,公司曾評估過許多國內外電子簽名廠商,最後發現點點簽不論是在適法性、使用介面上的友善易懂,皆最符合奇美的需求。此外, 導入點點簽更大幅提升奇美的營運效率,以往和國外廠商約需花2~4週才能完成合約簽署,現今僅需1天即可完成,大幅減少時間和人力等隱形成本。
在內部營運上,更簡化法務、財務等單位收單的時間,合約歸檔也相比以往更快速、更有系統,不用再像過去常需要花半年的時間才能完成歸檔,現在簽署完成即歸檔,著實提升公司的營運效能。
點點簽讓用戶能在點點簽結合通過國際級AATL認可信賴的數位憑證技術,凡屬線上發出的簽署文件,經由憑證信任機制驗證文件的完整性,可防止文件被竄改,大幅提升線上簽署流程的安全性與可信度。
因應數位發展趨勢,越來越多企業將傳統紙本簽名逐漸電子化,不僅美、英、日、韓等國立法規推動電子簽章,台灣數位發展部近日也與時俱進推動修法。全球高性能材料領導廠商奇美實業成立63年,自2010年大力推動數位轉型帶動營收。
凱鈿董事長蘇柏州表示,點點簽不僅能夠協助企業「提升營運效能」,更可落實「強化資安保障」並做到「減少企業糾紛」、「高效文件管理」等現代企業管理所需要關注的議題。目前市場上常見的合約簽署,除了使用傳統紙本以外,最常見的就是使用PDF文件複製貼上簽名檔。
傳統方法看似方便容易,但因使用PDF文件簽署不是在有數位憑證的環境下進行簽署,若未來遇到法律糾紛則可能會有舉證上的困難;此外,使用PDF文件簽署容易有文件遭竄改的狀況發生,與《電子簽章法》中提及的內容完整性相違。
點點簽符合台灣《電子簽章法》規範,且附有國際級的AATL數位憑證信賴,確保每一份簽署文件沒有遭受任意竄改,符合《電子簽章法》中的內容完整性原則。同時使用點點簽簽署的文件可於任務完成後下載稽核軌跡,其中包含所有簽署者的姓名、電子信箱、IP位址、裝置及時間戳等文件動態,降低法律風險;也因此,日前某件法律糾紛中,臺南地方法院判決使用點點簽所簽署的本票具有法律效力。
凱鈿董事長蘇柏州表示,作為國際化的軟體服務(SaaS)公司,旗下產品於全球APP下載已超過2億次,雲端會員數超過1200萬,同時凱鈿有著國內在地化的優勢,更能為客戶提供最即時且專業的服務,這些都是凱鈿能夠領先同業的重要關鍵。
隨著電子簽名的觀念逐漸普及,包括光菱電子、麗臺科技、邁特電子,甚至全球超過3500家企業皆有導入點點簽,未來公司也將和更多國際的第三方服務合作,為點點簽加值,建構出完善的簽署生態圈,提供企業提升營運效能的產品與服務。
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